Outsorcing

Obsługa Recepcji

Każdej szanowanej firmie zależy na dobrym wizerunku. To właśnie recepcja jest wizytówką, jednym z najważniejszych miejsc w każdym biznesie. Pierwsze wrażenie na potencjalnym kliencie możemy zrobić tylko raz i zostaje ono długo w jego pamięci. Dlatego tak ważna jest dobra organizacja i fachowa obsługa w każdej recepcji.

W ramach naszych usług proponujemy również profesjonalną obsługę recepcji. Podjęcie współpracy na zasadzie outsourcingu przynosi wiele korzyści. Zazwyczaj organizacja pracy recepcji to bardzo wymagające zadanie. Często znalezienie odpowiedniego pracownika i przeszkolenie go nie jest łatwe. W tym wypadku to firma odpowiada, aby pracownik był doświadczony, cechował się wysoką kulturą osobistą i był nienagannie, elegancko ubrany. Daje nam to gwarancję, że praca zostanie wykonana lepiej oraz przyczyni się do wzrostu jakości i profesjonalizmu całego przedsiębiorstwa. Pozwala to na obniżenie kosztów oraz zaoszczędzenie czasu. Nie musimy już zajmować się urlopami, chorobowymi czy szkoleniami pracowników -to zewnętrzna firma jest za to odpowiedzialna i dba o najwyższą jakość usług. Profesjonalna obsługa recepcji jest ważna w każdym obiekcie, niezależnie czy to jest hotel, biuro czy fabryka. Doświadczeni pracownicy zadbają, aby potrzeby klientów zawsze były na pierwszym miejscu i nigdy nie musieli oni czekać w kolejkach, aby uzyskać odpowiedź na swoje pytania.

Jakie funkcje może pełnić nasz serwis?

– odbieranie telefonów

– obsługa firm kurierskich

– organizowanie spotkań, wyjazdów służbowych

– administracja i archiwizacja dokumentów

– dystrybucja korespondencji oraz nadawanie poczty

– kontrola wstępu osób niezatrudnionych

– zarządzanie bazą danych klienta

– wiele innych obowiązków

Odpowiedzialność

To nasza firma odpowiedzialna jest, aby pracownik recepcji idealnie poznał topografie budynków i mógł kierować zainteresowanych do odpowiednich miejsc. Profesjonalni pracownicy cechują się znajomością języków obcych, co jest niezbędne w tej reprezentacyjnej pracy z innymi ludźmi. Są elastyczni oraz zawsze na bieżąco z wszelkimi nowinkami na temat firmy. W dzisiejszych czasach sporym problemem jest rotacja pracowników. W tym wypadku to nasza firma jest odpowiedzialna, aby wykształcony pracownik zawsze był na swoim miejscu. Daje to poczucie stałości i zaufania. Współpraca może być nawiązana na długi okres, co maksymalizuje zyski dwóch stron.

Dzięki naszej pomocy przedsiębiorstwo może skoncentrować się na tym, co jest najważniejsze- swojej podstawowej działalności. Najnowsze dane pokazują, że coraz więcej firm z powodzeniem korzysta z tego typu usług. Z pewnością rynek będzie rozwijał się właśnie w tym kierunku, ponieważ jest to rozwiązanie tanie, wygodne i najbardziej skuteczne. Naszym głównym zadaniem jest zadbanie o sprawne funkcjonowanie firmy. Przekazanie zarządzania recepcją firmie, która posiada wieloletnie doświadczenie, stabilną pozycję oraz szeroką wykwalifikowaną kadrę z pewnością przyczyni się do sprawnego funkcjonowania całej firmy.